Останнім часом все частіше доводиться чути від людей нарікання на нібито невдосконалене законодавство, що врегульовує трудові відносини між суб’єктом господарської діяльності-фізичною особою та найманим працівником, на чиновників, які могли б внести корективи в той чи інший законодавчий документ, та на роботодавців, які з будь-яких причин відмовляються від офіційного оформлення трудових відносин.

Кожного разу реагую на суперечки з даного приводу по-різному: інколи навіть звинувачую самих шукачів роботи, мовляв, з самого початку знають, на що погоджуються, а тоді, як кажуть, «шукають крайнього», але в більшості випадків я розумію цих людей - це відчай, це «крик душі», адже не кожен знає і може знати діюче законодавство, та й взагалі, як на мене, знати все - просто неможливо.

І дійсно, сьогодні проблема легалізації зайнятості шляхом укладення трудових договорів між фізичними особами-підприємцями та найманими працівниками стає дуже актуальною, адже ще й зараз є такі «мудрі», що намагаючись отримати якомога більший прибуток, ухиляються від сплати податків та пропонують найманим працівникам зарплату «у конвертах».

Хочу наголосити, що статтею 24 КЗпП та Порядком реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, що затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 8.06.2001 р. № 260 (зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27.06.2001 р. за №554/5745), саме на державну службу зайнятості покладено обов’язок реєстрації (зняття з реєстрації) трудових договорів, укладених між фізичними особами-роботодавцями та найманими працівниками, а також підтвердження записів, внесених фізичними особами-роботодавцями до трудових книжок працівників та нагадати, як роботодавцям, так і працівникам, деякі моменти з цього порядку.

Укладений у письмовій формі трудовий договір між працівником і фізичною особою фізична особа повинна подати на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.

Для реєстрації трудового договору необхідно подати такі документи:

• роботодавцеві (фізичній особі, яка використовує найману працю, пов’язану з наданням послуг) паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

• роботодавцеві (фізичній особі, суб’єкту підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників) - паспорт, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

• працівникові, який влаштовується на роботу до фізичної особи, - паспорт, трудову книжку, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

• особі, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки - паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код.

Слід знати:

• у разі невідповідності укладеного трудового договору Формі трудового договору між працівником та фізичною особою або Порядку його реєстрації поданий трудовий договір реєстрації не підлягає;

• реєстрація трудового договору в центрі зайнятості чи зняття його з реєстрації відбувається за умови присутності обох сторін, або за нотаріальним дорученням уповноважених ними осіб;

• договір подається на реєстрацію в трьох примірниках, на кожному з яких відповідальна особа центру зайнятості робить відповідний запис із зазначенням дати та номера реєстрації на підставі запису про реєстрацію трудового договору, зробленого в книзі реєстрації трудових договорів;

• один примірник трудового договору зберігається у роботодавця–суб’єкта підприємницької і діяльності, другий - у працівника, третій - у центрі зайнятості за місцем реєстрації договору;

• записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі внести відповідні записи до трудової книжки працівника, які засвідчуються особистим підписом і печаткою посадової особи центру зайнятості;

• для зняття з реєстрації трудового договору в разі закінчення строку його дії або припинення його дії достроково сторони повинні звернутися до центру зайнятості;

• відповідальна особа центру зайнятості знімає трудовий договір з реєстрації, про що робиться відмітка у книзі реєстрації трудових договорів. На підставі цього запису відповідальна особа центру зайнятості на трьох примірниках трудового договору також робить запис про зняття з реєстрації.

• зберігайте примірники знятих з реєстрації трудових договорів!

Шановні читачі! Звертаюся до всіх - і працівників, і роботодавців. Хочу, щоб ви зрозуміли: офіційно оформлені трудові відносини - це гарантія соціального захисту сьогодні та впевненість у майбутньому. Яким йому бути - вирішуєте ви.

Анна Подольська,

головний спеціаліст відділу взаємодії з роботодавцями районного центру зайнятості.